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「包裹已經到倉庫了,什麼時候能出?」這大概是催單時最常見的一句話。尤其在雙11或618這種購物節期間,倉庫爆滿、航班延誤,等上一個禮拜以上都是有可能的。但其實了解倉庫的正常作業流程,比較能安排自己的期待值,也比較知道什麼時候該催、什麼時候該等。
倉庫收到貨到可以出庫的標準作業時間
一般來說,集運商倉庫收到你的包裹後,在正常情況下(沒有促銷旺季、沒有惡劣天氣、航班正常),從入庫到可以安排出庫,大約需要1到3個工作天。這段時間裡,倉庫人員要做的動作包括:揀貨入庫、拍照存檔、系統登記重量和尺寸、等待湊齊同一個收件人的所有包裹、然後打包出庫。如果你是使用自動合併功能的集運商,系統可能會等你的包裹湊到一定數量或等到你主動按下「發貨」鍵才會開始處理。
什麼因素會拖慢出貨速度
除了正常流程之外,有些因素會讓等待時間變得更長。第一,購物節期間(雙11、雙12、618、雙蛋節等)是倉庫最忙碌的時候,處理速度大概會比平常慢上一倍,原本1到3天可能變成3到7天。第二,如果你的包裹是敏感貨或特貨,需要特別包裝或特殊申報,處理的時間也會更久。第三,惡劣天氣(颱風、暴雨、冰雪)會影響航班運行,有些航班會取消或延誤,包裹只能在倉庫等下一班機。第四,倉庫爆倉的時候,有些集運商會優先處理VIP會員或長期客戶的包裹,普通客戶的包裹可能要被往後排。
如何知道自己的包裹在倉庫的狀態
現代集運商都會提供即時的倉庫追蹤系統。你可以在App或網站上看到包裹的完整狀態:入庫時間、倉庫位置(哪個貨架或貨區)、目前重量和體積、是否已拍照、是否已申請發貨、是否已打包出庫等資訊。如果發現包裹入庫後好幾天了,系統還是顯示「待處理」或「待發貨」,那可能就是要麼你有其他包裹還沒到、要麼倉庫在忙、要麼你有未繳清的費用還沒結清。這種時候主動聯繫客服詢問一下,會比乾等更有用。
節日促銷期間的特別建議
如果你的購物計畫中有大型促銷節日,最好提前調整期待值。以雙11為例,淘寶賣家通常是11月11日當天或隔天才會發貨,包裹到達集運商倉庫可能要等到11月15日到20日,而倉庫爆滿的情況下,可能要等到11月底才能安排出庫。加上空運或海運的時間,整個流程下來從購物到收到東西,可能需要一個月左右。所以如果你在雙11買了聖誕節禮物,最好11月初就下手,否則可能趕不上。如果實在來不及,可以考慮支付更多的費用,請集運商安排最近的航班「插隊」出庫。
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